Uczelnie stoją w obliczu wielu nowych wyzwań wynikających z kryzysu związanego z epidemią. Pojawia się wiele pytań związanych z rekrutacją – jak ją zorganizować, jak dobrze przedstawić ofertę edukacyjną, jak powinna przebiegać komunikacja między pracownikami a studentami oraz jak zapewnić odpowiednią liczbę kandydatów? Aby odnieść sukces, konieczne jest opracowanie nowej strategii i dopasowanie jej do świata wirtualnego.
Z najnowszego badania QS, przeprowadzonego wśród instytucji szkolnictwa wyższego, wynika, że 50% respondentów uważa, iż koronawirus wywrze negatywny wpływ na liczbę aplikujących kandydatów. Natomiast 26% wyraża opinię, że liczba wniosków pozostanie na tym samym poziomie, 6% twierdzi, że nastąpi wzrost ich liczby, a 18% nie ma pojęcia, jaki epidemia będzie mieć wpływ na rekrutację. Aby wyjść naprzeciw wyzwaniom, instytucje zmieniają strategie rekrutacji studentów. 75% respondentów twierdzi, że coraz większe znaczenie ma organizacja eventów online. Z kolei 70% uważa, że najważniejsze stają się bezpośrednie spotkania online „twarzą w twarz”.
Wielu osób, które wzięło udział w ankiecie, wyraziło obawy co do osiągnięcia wyznaczonego celu rekrutacji studentów. Jeden z respondentów napisał, że wpływ epidemii na liczbę ich przyjęć wymusi realokację środków finansowych w celu uzupełnienia niedoboru. Inny dodał: „Naszym największym wyzwaniem jest: bezpieczeństwo studentów i pracowników, unikanie paniki, utrzymanie postępu edukacyjnego dzięki innowacyjnym rozwiązaniom edukacyjnym, takim jak korzystanie z Internetu; mniejszy wpływ środków finansowych związanych z mniejszą liczbą studentów, wydatki na potrzeby związane z koronawirusem oraz zachęcenie zagranicznych studentów do nauki na naszej uczelni”.
Niektórzy mogą kwestionować przeniesienie rekrutacji studentów do świata wirtualnego. Jednak zdaniem QS wykorzystanie technologii online będzie kluczowym elementem każdej międzynarodowej strategii rekrutacji studentów w nadchodzących miesiącach. Uczelnie muszą ewoluować, aby z powodzeniem funkcjonować w tej nowej rzeczywistości. Już teraz wiele międzynarodowych wydarzeń związanych z rekrutacją studentów całkowicie odbywa się w trybie online. Dotyczy to m.in. indywidualnych spotkań i seminariów.
QS przeprowadził ostatnio wirtualne, międzynarodowe targi rekrutacyjne z kandydatami w Wiedniu, Berlinie, Dusseldorfie, Frankfurcie, Monachium, Stuttgarcie, Genewie i Zurychu. Na platformę online przeniósł również wszystkie nadchodzące wydarzenia. Jak dotąd największe były dni otwarte we Frankfurcie - udział w nich wzięło 20 instytucji. Jeden z przedstawicieli uczelni uczestniczących w evencie podkreślił, że organizacja systemu online umożliwiła dobry kontakt z kandydatami.
Sukcesem okazały się także wirtualne targi w Monachium. Zarówno uniwersytety, jak i kandydaci chwalili organizatorów za doskonałą łączność oraz system GoTo, dzięki któremu przeprowadzone zostały prezentacje, a kandydat miał wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z ofertą i interakcję. Z kolei wirtualne spotkanie w Genewie udowodniło, że uczelnie coraz bardziej przystosowują się do nowych narzędzi rekrutacyjnych. Jeden z uczestników podkreślił, że nie miałby nic przeciwko temu, aby z tej formy komunikacji korzystano także w przyszłości, po zakończeniu epidemii. Wśród zalet wymienił m.in. brak stresu, oszczędność czasu, ponieważ nie musiał przeznaczyć go na podróż i spokojną pracę w podgrupach.
Źródło: www.qs.com
Opr. MTA