Na początku czerwca br., rozstrzygnięto przetarg na dostawę zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią dla Akademii Pomorskiej w Słupsku. Spośród zgłoszeń, Władze Akademii zdecydowały się na rozwiązanie firmy Kalasoft Sp. z o.o. Wdrożenie nowych funkcjonalności usprawni zarządzanie placówką i stworzy nowe udogodnienia dla studentów. Kolejne etapy działań, takie jak wdrożenie dopasowanych do potrzeb uczelni modułów, będą stopniowo realizowane w najbliższym czasie.
Akademia Pomorska w Słupsku to szkoła wyższa, która kieruje się 50-letnią tradycją akademicką z jednoczesną aktywną działalnością na rzecz wdrażania nowoczesnych rozwiązań dla wzmocnienia jakości kształcenia oraz wykorzystania potencjału badawczego. Placówka jest odpowiedzialna za tworzenie społeczeństwa opierającego się na wiedzy poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych. Planowane wdrożenie oprogramowania do zarządzania uczelnią pozwoli na ułatwienie wielu czynności, z czego z pewnością skorzysta kadra naukowa, która, dzięki skróceniu formalności, będzie mogła poświęcić więcej czasu na badania. Obecnie, Akademia Pomorska kształci prawie 3000 studentów. W ramach 9 instytutów i samodzielnej katedry funkcjonuje aż 27 kierunków, na których naucza 374 nauczycieli akademickich, a za sprawne funkcjonowanie każdej jednostki odpowiada 143 pracowników administracyjnych.
- Wprowadzenie zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie jest niezbędne do efektywnego prowadzenia tak dużej jednostki, jaką jest uczelnia wyższa, dlatego od początku kadencji myślałem o rozwoju tego obszaru. Koszty są jednak bardzo wysokie, dlatego szybko zdecydowaliśmy się na podjęcie działań w zakresie pozyskania środków zewnętrznych, a następnie ogłoszeniu przetargu. Dzięki wsparciu unijnemu w ramach Zintegrowanych Programów Uczelni z NCBiR - zaczynamy sukcesywnie wdrażać nowe moduły HMS Solution, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Akademii. Na pewno jeszcze wiele pracy przed nami, ale jestem przekonany, że te rozwiązania informatyczne pozwolą naszemu środowisku akademickiemu łatwiej funkcjonować w sferze administracyjnej oraz organizacyjnej i że współpraca z naszym partnerem przyniesie wiele korzyści dla Akademii – mówi Rektor Akademii Pomorskiej w Słupsku dr hab. inż. Zbigniew Osadowski, prof. AP.
Najważniejsze korzyści z wdrożenia HMS Solution obejmą dostęp studentów, wykładowców i pracowników do intuicyjnego interfejsu, poprawę sprawności obsługi we wszystkich obszarach działalności uczelni, efektywniejsze zawiadywanie jej majątkiem, a zastosowanie wspólnej bazy danych dla całej organizacji ma przyczynić się do ujednolicenia informacji zarządczej i udrożnienia wewnętrznego przepływu informacji.
- Rozpoczęcie współpracy przy tego typu projektach wiąże się z tytaniczną pracą i wypracowanie wspólnego stanowiska trwa zazwyczaj latami. Teraz czeka nas wspólne określenie potrzeb, najlepszego sposobu ich realizacji, a następnie wdrożeniu wypracowanych rozwiązań. Ostatnim etapem będzie szkolenie kadry i tzw. serwisowania systemu. W tym okresie pozostaniemy w gotowości do natychmiastowej reakcji na ewentualne problemy, które mogą pojawić się w trakcie realnego korzystania z systemu przez studentów oraz pracowników uczelni. Na wszystkich etapach niezastąpione jest już 30-letnieme doświadczenie w projektowaniu zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie takimi placówkami – opisuje Grzegorz Kaliński, prezes zarządu firmy Kalasoft Sp. z o.o.
Akademia Pomorska w Słupsku współpracuje z Kalasoft Sp. z o.o. od niemal 25 lat.
O KALASOFT
KALASOFT Sp. z o.o. jest liderem na rynku zintegrowanych systemów klasy ERP wspomagających zarządzanie uczelniami wyższymi w Polsce. Oprogramowanie HMS Solution to system wspierający uczelnię w każdym segmencie: dziekanacie, kadrach i płacach oraz finansach. W rezultacie zapewniane są kompleksowe rozwiązania dedykowane dla rynku uczelni wyższych indywidualnie dopasowywane do specyfiki działania każdego Klienta, poprzez dokonywanie modyfikacji zgodnych ze zmianami prawa oraz sugestiami i potrzebami użytkowników.